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Ratgeber für Handwerksbetriebe

Was Handwerkersoftware wirklich kostet: je Nutzer oder je Betrieb

Der Einstiegspreis sagt wenig. Entscheidend ist, was passiert, wenn der dritte Monteur dazukommt — mit nachgerechneten Beispielen.

7 Minuten Lesezeit · Stand 28.09.2026

Der Preis, der auf der Startseite steht, ist fast nie der Preis, den Sie zahlen. Nicht weil jemand täuscht, sondern weil er für einen Nutzer gilt.

Die zwei Modelle

Je Nutzer: Sie zahlen einen Betrag pro Person und Monat. Der Chef, die Bürokraft, drei Monteure — fünfmal.

Je Betrieb: Sie zahlen einen Betrag für den Betrieb, unabhängig davon, wie viele Leute damit arbeiten.

Der Unterschied ist bei einer Person klein und bei fünf entscheidend.

Nachgerechnet: ein Betrieb mit vier Personen

Chef, Büro, zwei Monteure. Fünf verbreitete Anbieter, nach Preismodell sortiert. Die Namen lassen wir weg: Es geht um das Modell, nicht um die Marke. Preise direkt bei den Anbietern nachgelesen am 19.08.2026 — Preise ändern sich, prüfen Sie das Datum:

PreismodellSo setzt sich der Preis zusammenMonatlich für vier Personen
Je Nutzer, gleicher Preis für jede Person4 × 49,90 €199,60 €
Je Nutzer, drei StufenHauptlizenz 119 € + 3 × App-Lizenz 22 €185 €
Je Nutzer, Büro und Mobil getrennt2 × Büro 49,99 € + 2 × Mobil 22,99 €145,96 € (24-Monats-Bindung)
Je Nutzer2 × 39,90 € + 2 × 14,90 €ab 109,60 €
Grundpaket plus NutzerGrundpaket 47,92 € + 3 × Nutzer 19,90 €107,62 €

Tabelle seitlich wischen

Alle Zahlen ohne Mehrwertsteuer, teils mit Jahres- oder Zweijahresbindung — die Monatspreise ohne Bindung liegen darüber.

Der Fehler, der uns selbst passiert ist

In unserer eigenen Marktübersicht standen zwei dieser Anbieter monatelang als "je Betrieb" beschrieben. Beim Nachprüfen am 19.08.2026 war das falsch: Drei von fünf Preismodellen waren in unseren Notizen unzutreffend erfasst — jeweils, weil der Einstiegspreis einer Einzellizenz für den Betriebspreis gehalten wurde.

Wenn uns das passiert, während wir den Markt beruflich beobachten, passiert es Ihnen beim Vergleichen zwischen zwei Terminen erst recht. Deshalb: Fragen Sie nach dem Preis für Ihre konkrete Personenzahl, nicht nach dem Einstiegspreis.

Was sonst noch dazukommt

Einrichtung und Datenübernahme. Wird der Artikelstamm übernommen? Kostet das extra?

Module. Lager, Baustellendokumentation, Fahrzeugortung, KI-Funktionen sind oft eigene Posten. Ein Anbieter berechnet für ein Fahrzeug-Modul 24,90 € je Tracker und Monat — bei fünf Fahrzeugen ist das mehr als mancher Grundtarif.

Bindung. Zwei Jahre Laufzeit machen den Monatspreis attraktiv und die Entscheidung endgültig. Der Unterschied zwischen monatlicher und zweijähriger Zahlung liegt bei einigen Anbietern über 30 %.

Die App für die Baustelle. Bei Modellen je Nutzer ist die Frage entscheidend, ob ein Monteur eine volle Lizenz braucht oder eine günstigere App-Lizenz reicht. Zwischen 22 € und 69 € je Monteur liegt bei drei Monteuren das Doppelte.

Die Fragen, die den Preis klären

  1. Was kostet es für genau meine Personenzahl, mit Monteuren?
  2. Ist die Baustellen-App enthalten oder eine eigene Lizenz?
  3. Welche Module sind im Preis, welche kosten extra?
  4. Wie lange binde ich mich, und was kostet der monatliche Tarif?
  5. Was passiert bei Kündigung mit meinen Daten — bekomme ich sie in einem lesbaren Format?

Die letzte Frage ist die, die am seltensten gestellt wird und im Ernstfall am meisten wert ist.


In Livo: Ein Preis je Betrieb, unabhängig von der Personenzahl — Chef, Büro und Monteure inklusive. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Der vollständige Datenexport (alle Ihre Daten als strukturierte Datei) ist eingebaut und funktioniert auch dann, wenn Sie nicht mehr zahlen. Das ist eine bewusste Entscheidung: Wer seine Daten nur gegen Gebühr zurückbekommt, ist nicht Kunde, sondern Geisel.

Ein Preis je Betrieb. Monteure inklusive.

Livo Handwerk kostet nicht je Nutzer. Testen Sie es 30 Tage, ohne Zahlungsdaten.