XRechnung und ZUGFeRD — wann Sie das brauchen

Wer an öffentliche Auftraggeber stellt — Stadt, Kreis, Land, Bund —, muss elektronisch rechnen. Papier oder ein einfaches PDF werden dort nicht mehr angenommen.

XRechnung

Ein XML-Datensatz nach dem Standard XRechnung (CII). Sie erzeugen ihn auf der Belegseite mit einem Klick und laden ihn herunter oder verschicken ihn.

ZUGFeRD

Dasselbe XML, aber im PDF eingebettet (PDF/A-3). Der Empfänger sieht eine normale Rechnung und seine Software liest gleichzeitig die Daten. Für Empfänger, die beides können, ist das der bequemere Weg.

Die Leitweg-ID

Öffentliche Auftraggeber nennen Ihnen eine Leitweg-ID. Ohne sie wird die Rechnung abgelehnt. Tragen Sie sie am Beleg im Feld *Käuferreferenz* ein.

🔴 Was wir NICHT versprechen

Unsere Datei ist nicht KoSIT-geprüft. Wir erzeugen sie nach der Spezifikation und prüfen sie mit eigenen Regeln — eine offizielle Validierung durch die KoSIT-Prüftools haben wir nicht durchlaufen. Wenn Ihr Auftraggeber eine geprüfte Konformität verlangt, sagen Sie uns Bescheid, bevor Sie darauf bauen.