Vom ersten Angebot zur bezahlten Rechnung

1. Kunde anlegen. Unter *Kunden* Name und Adresse eintragen. Mehr braucht es nicht; Steuernummer und Ansprechpartner können später dazu.

2. Auftrag anlegen. Unter *Aufträge* eine Bezeichnung und den Kunden wählen. Der Auftrag ist die Klammer um alles Weitere: Angebot, Zeiten, Material, Rechnung.

3. Angebot schreiben. Auf der Auftragsseite auf *Angebot anlegen*. Positionen kommen aus Ihrem Artikelstamm oder werden frei getippt. Summen und Umsatzsteuer rechnet die Software.

4. Aus dem Angebot wird die Rechnung. Ein Klick — Positionen und Empfängerdaten werden übernommen, nichts wird neu getippt.

Festschreiben

Sobald eine Rechnung verschickt ist, wird sie festgeschrieben: unveränderlich, nur noch stornierbar. Das ist keine Schikane, sondern der Grund, warum ein Steuerberater der Belegkette überhaupt glaubt. Ein Fehler wird durch eine Stornorechnung geheilt, nicht durch Überschreiben.

Was noch nicht geht

Eine automatische Mahnstufe mit Fristenlauf gibt es noch nicht — Sie sehen offene Posten, mahnen aber selbst.