Zeiterfassung und Nachkalkulation: hat sich der Auftrag gelohnt?

Auf dem Telefon Uhr starten oder Stunden nachtragen — jede Zeit hängt an einem Auftrag. Das funktioniert auch ohne Netz; die Zeit geht raus, sobald wieder Empfang da ist.

Die Rechnung

Deckungsbeitrag = Erlös − Lohnkosten − Materialkosten, ausgewiesen je Auftrag. Als Erlös zählen nur festgeschriebene Rechnungen — ein Entwurf ist noch änderbar und würde den Auftrag schönrechnen. Entwürfe werden trotzdem separat angezeigt, damit während der Arbeit sichtbar bleibt, was noch kommt.

Verrechnungssatz ist NICHT Kostensatz

Der Satz, den Ihr Kunde zahlt, ist nicht das, was die Stunde Sie kostet. Wer den Verrechnungssatz als Kosten einsetzt, bekommt bei jedem Auftrag ungefähr null Marge auf die Arbeitszeit — und hält das für ein Ergebnis. Deshalb gibt es ein eigenes Feld für den tatsächlichen Kostensatz je Mitarbeiter; solange es leer ist, wird die Lohnkostenzeile nicht geraten, sondern fehlend ausgewiesen.

🔴 Was das nicht ersetzt

Gemeinkosten (Miete, Fahrzeug, Verwaltung) fließen nicht automatisch ein, wenn Sie sie nicht als Zuschlagssatz hinterlegt haben — die Zahl ist dann so vollständig wie das, was Sie eingetragen haben, nicht vollständiger.