Dateien sind an genau EINEN Zweck gebunden: Baustellenfoto, Mängelbild, Beleg oder Firmenlogo/Sonstiges — und meist zusätzlich an einen Auftrag oder einen Beleg. So findet man ein Bild über den Auftrag wieder, nicht über einen Ordnerbaum.
Mehrere Fotos auf einmal
Im Dateidialog lassen sich mehrere Fotos zugleich auswählen, auch iPhone-Fotos im HEIC-Format (Livo wandelt sie beim Hochladen in JPEG um). Sie laden nacheinander hoch; scheitert eines, steht am Ende, welches und warum.
Pläne und Dokumente am Auftrag
Unter Dateien einen Auftrag wählen und dann hochladen: Die Datei hängt an diesem Auftrag. In der App sieht das Team sie unter „Pläne & Fotos" am Auftrag — zusammen mit den Baustellen- und Mängelfotos und den Fotos früherer Aufträge desselben Kunden. Belegfotos sieht dort nur, wer die Buchhaltung sehen darf.
Fotos markieren und Notiz
Der Stift an einem Baustellen- oder Mängelfoto (Auftrag › Fotos und unter Dateien) öffnet die Markierung: Pfeil, Text und Freihand in vier Farben, dazu eine Notiz zum Foto. Das Original bleibt unverändert — gespeichert wird eine markierte Fassung daneben, und die Liste zeigt sie mit dem Hinweis „markiert · Original ansehen". Dasselbe geht in der App. Belegfotos, Logo und Briefpapier lassen sich nicht markieren.
Kein allgemeiner Datei-Ablageort
Livo ist bewusst kein Dokumentenmanagementsystem mit freier Ordnerstruktur — es gibt keine Ordner und keine Versionsverwaltung für beliebige Dokumente.
Was strukturiert vorhanden ist
Ihre eigenen Belege (Angebote, Rechnungen) sind durchsuchbar nach Belegnummer und Kundenname — das ersetzt kein DMS, deckt aber den Alltag der Belegsuche ab.