Dateien: Fotos und Belege am Auftrag

Dateien sind an genau EINEN Zweck gebunden: Baustellenfoto, Mängelbild, Beleg oder Firmenlogo/Sonstiges — und meist zusätzlich an einen Auftrag oder einen Beleg. So findet man ein Bild über den Auftrag wieder, nicht über einen Ordnerbaum.

Kein allgemeiner Datei-Ablageort

Livo ist bewusst kein Dokumentenmanagementsystem mit freier Ordnerstruktur — es gibt keine allgemeine Dateiablage für beliebige Dokumente ohne Auftrags- oder Belegbezug. Verträge, Lieferscheine oder sonstige PDFs ohne diesen Bezug haben aktuell keinen Platz.

Was strukturiert vorhanden ist

Ihre eigenen Belege (Angebote, Rechnungen) sind durchsuchbar nach Belegnummer und Kundenname — das ersetzt kein DMS, deckt aber den Alltag der Belegsuche ab.