Jeden Tag ein Eintrag: Wetter, Temperatur, wer da war, was gearbeitet wurde, was gestört hat, welche Lieferungen kamen.
Warum das mehr ist als Notizen
Ein Bautagebuch wird gebraucht, wenn es Streit gibt — der Auftraggeber sagt, es sei zu spät fertig geworden; Sie sagen, drei Wochen habe der Estrich nicht getrocknet, weil die Heizung fehlte. Wer das täglich aufgeschrieben hat, gewinnt das Gespräch.
Nachtrag und Sperre
Ein Eintrag darf nachgetragen werden, trägt dann aber sichtbar sein echtes Datum — ein Nachtrag ist weniger wert als ein Eintrag vom selben Tag, und das wird nicht versteckt. Nach Ablauf des Folgetags friert ein Eintrag ein: nicht mehr änderbar, sonst wäre er im Streitfall wertlos.
Lücken zählen mehr als Einträge
Die Software zeigt, an welchen Werktagen nichts im Tagebuch steht — ein lückenhaftes Tagebuch ist angreifbar, und das soll auffallen, bevor der Streit beginnt, nicht währenddessen.
Bautagesbericht als PDF
Jeder Eintrag lässt sich als Bautagesbericht ausgeben — im Web und in der App, mit fortlaufender Berichtsnummer, Wetter (auch im Wortlaut, wie es eingetragen wurde), Kolonne, Arbeiten, Behinderungen und bis zu acht Fotos des Tages. Mit einem Klick geht er als PDF an die E-Mail-Adresse des Kunden am Auftrag oder an eine Adresse, die Sie angeben. Die Nummer zählt nach Anlage: Ein Nachtrag bekommt eine neue Nummer, keine verschickte springt um.
Fotos am Tag
Ein Foto lässt sich an einen Tag im Bautagebuch hängen. Ist der Eintrag dieses Tages festgeschrieben, kommt nichts mehr dazu — das Foto liegt dann beim Auftrag — und ein Foto, das schon daran hängt, lässt sich nicht mehr löschen. Ausnahme Funkloch: Ein Foto, das innerhalb von 24 Stunden nach einem Nachtrag ankommt, gehört noch zu ihm.
Wetter im Wortlaut
Was in der App zum Wetter geschrieben wird, bleibt wörtlich stehen. Livo ordnet es einem der sechs Werte (sonnig, bewölkt, Regen, Schnee, Frost, Sturm) nur zu, wenn der Text eindeutig ist — bei einer Verneinung („kein Regen") oder mehreren Wettern („morgens Regen, dann sonnig") bleibt es beim Wortlaut ohne Wert. Speichert das Büro den Eintrag im Web, bleibt der Wortlaut aus der App erhalten; das Formular zeigt den Eintrag des gewählten Tages vorbefüllt.
Mängelliste
Mängel bekommen eine Schwere und eine Frist; überfällige und heute fällige Mängel stehen oben.
Was wir nicht behaupten
Weder Form noch Aufbewahrung sind rechtlich geprüft. Ob Ihr Bautagebuch im konkreten Streitfall als Nachweis anerkannt wird, entscheidet kein Programm.