Handwerkersoftware
Software für Allgemein / mehrere Gewerke
Ein Betrieb, der mehreres macht — oder eins, das hier noch nicht steht.
Mehrere Gewerke in einem Betrieb — die Software zeigt alles, und Sie schalten aus, was Sie nicht brauchen.
Was Sie in der Grundeinstellung bekommen
Aufmaß und Abrechnung
Für dieses Gewerk haben wir keinen belegten Schwellenwert. Solange Sie keinen eintragen, wird jede Öffnung abgezogen — lieber zu wenig abgerechnet als zu viel.
Abgerechnet wird hier vor allem nach Stk., Std., m.
Am ersten Tag schon da
4
Leistungen in 2 Gruppen, mit Text und Einheit — ohne Preise, die Sie ungeprüft übernehmen würden.
- Arbeitsstunde MeisterStd.
- Arbeitsstunde GeselleStd.
- An- und Abfahrtpausch.
- Entsorgung Bauschuttpausch.
Zugeschnitten, nicht zugemüllt
Das hier IST die Grundeinstellung: alles an, was jeder Betrieb braucht, und nichts, was nur ein bestimmtes Gewerk kennt. Wählen Sie später Ihr Gewerk in den Betriebsdaten, stellt sich die Software um — ohne dass Daten verlorengehen.
Und je nach Betriebsgröße: Einzelmeister, Kleiner Betrieb, Mittlerer Betrieb, Großer Betrieb. Ein Einzelmeister bekommt keine Plantafel — die würde er nie anfassen.
Fünf Arbeitsplätze, eine Software
So sieht es bei Allgemein / mehrere Gewerke aus.
Das hier IST die Software — sie läuft gerade in Ihrem Browser, ohne Konto, ohne dass etwas gespeichert wird. Klicken Sie auf einen Ihrer Leute: Sie sehen genau den Bildschirm, den er bekommt.
Montag, 6:40 — vor dem ersten Kaffee
„Welche Baustelle trägt sich, welche nicht — und was muss heute raus?“
Auf der Tafel steht „Renovierung Erdgeschoss“ bei Familie Weber, Bonn — der Auftrag, an dem im Beispielbetrieb Handwerk Sander GmbH gerade alles hängt.
- Bereiche
- 17 von 17
- Beträge
- sichtbar
- Gerät
- Rechner
Allgemein / mehrere Gewerke
Handwerk Sander GmbH — alle Bereiche an. Kleinere Betriebe bekommen weniger, und zwar mit Absicht.
Großer Betrieb: über 20 Personen. Mehrere Gewerke in einem Betrieb — die Software zeigt alles, und Sie schalten aus, was Sie nicht brauchen.
Angebot
12 Thermostate
Hausverwaltung Kern
960,00 €
Auftrag
Bad-Sanierung
Fam. Berger
8.480,00 €
In Arbeit
Notdienst Rohrbruch
Praxis Dr. Ahl
240,00 €
Fertig
Kunden — suchen und blättern
Im Produkt sucht und blättert die Datenbank, nicht der Browser — deshalb bleibt die Liste auch bei 5.000 Kunden schnell. Beim Anlegen eines Auftrags tippen Sie den Kundennamen statt aus einer Liste mit 5.000 Einträgen zu wählen; Livo schlägt ab zwei Buchstaben die passenden vor.
- Fam. Berger 1
- Meier GmbH 2
- Schulz GmbH 3
- Fam. Ahl 4
- Kern GmbH 5
- Brandt GmbH 6
- Fam. Voss 7
- Lang GmbH 8
Kundenakte — Fam. Berger
Das Telefon klingelt: offener Betrag, laufende Aufträge, Belege und nächste Termine auf einen Blick.
Offener Betrag
1.190,00 €
1 Rechnung überfällig
Laufende Aufträge
1
Bad-Sanierung
Nächster Termin
03.08.
08:00 Montage
Im Büro: alle Bereiche, die dieser Betrieb hat.
Sie können jederzeit selbst weiterklicken — die Führung hält Sie nicht fest. Alles läuft in Ihrem Browser, ohne Konto und ohne dass etwas gespeichert wird.
Dieselbe Seite, zwei Rollen
Für jede Rolle die richtige Ansicht.
Der Geselle kennt seinen Stundenlohn — nicht den Verrechnungssatz, nicht den Deckungsbeitrag und nicht, was der Kunde zahlt. Eine Software, die das auf der Baustelle offenlegt, führt kein Chef ein. Hier sehen Sie beide Ansichten nebeneinander: gleicher Betrieb, gleiche Daten, gleicher Bildschirm.
Der Auftrag
Links der Inhaber: erfasste Zeit, Angebote und Rechnungen zum Auftrag, Materialwert. Rechts derselbe Auftrag beim Monteur — Baustelle, Kunde, Zeiterfassung und Material bleiben, die ganze Belegkette ist weg.
Die Kundenakte
Beim Inhaber steht, was offen ist und was bezahlt wurde. Der Monteur bekommt an derselben Stelle die Anfahrt — er öffnet den Kunden, um hinzufahren, nicht um den Zahlungsstand zu kennen.
Alle 5 Rollen — und wen wir damit meinen
Jede Rolle hat einen Satz, der einen MENSCHEN benennt, nicht eine Rechteliste. Wer fünf Rollen anbietet, muss sie erklären — sonst wird beim Einladen geraten.
- Inhaber
- Darf alles, auch Zugänge vergeben und den Betrieb ändern. Sollten ein bis zwei Personen sein, nicht das halbe Team.
- Büro
- Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Kunden, Material — der ganze kaufmännische Alltag. Kann keine Zugänge vergeben und den Betrieb nicht ändern.
- Bauleiter
- Führt Baustellen: Aufträge, Aufmaß, Material, Zeiten und die Nachkalkulation seiner Aufträge. Sieht Beträge — er muss beurteilen können, ob eine Baustelle trägt. Keine Buchhaltung, kein DATEV, keine Zugänge.
- Buchhaltung
- Für Ihren Steuerberater oder die Buchhaltungskraft: Belege, Kassenbuch, Eingangsrechnungen und der DATEV-Export. Kann KEINE Angebote schreiben, keine Kunden ändern und keine Preise anfassen.
- Monteur
- Erfasst Zeiten, Material, Bautagebuch und Mängel, sieht seine Termine und seinen Urlaub. Sieht KEINE Preise, keine Umsätze und keine Rechnungen — das ist im Handwerk der Normalfall.
In der Demo weiter oben können Sie das selbst umstellen — dritter Wähler neben Gewerk und Größe. Die Seitenleiste schrumpft live mit.
So sieht ein Arbeitstag darin aus.
Probieren Sie es selbst in der Demo weiter oben — hier nur, WOFÜR jeder Bereich gut ist.
Angebot → Auftrag → Rechnung
Die Kette, die jeden Tag läuft
Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung — Positionen, Summen und Umsatzsteuer werden mitgenommen, nicht neu getippt. Abschlags- und Schlussrechnung inklusive.
- Positionen aus Material und Lohn, Summen und Steuer automatisch
- Abschlagsrechnungen mit Schlussrechnung, die die Abschläge abzieht
- Storno statt Löschen — die Belegkette bleibt nachvollziehbar
- XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber
Aufmaß
Aufmaß nach VOB/C — je Gewerk anders
Räume aufnehmen, Öffnungen abziehen, Mengen rechnen lassen. Die Regeln kommen aus der VOB/C und unterscheiden sich je Gewerk: Was der Maler übermisst, rechnet der Trockenbauer anders.
- Räume mit Wand, Decke und Boden — Millimeter statt Fließkomma
- Öffnungen abziehen, mit gewerkeeigener Übermessen-Schwelle
- Farb- und Materialmengen aus der Fläche
- Direkt als Position auf das Angebot übernehmen
Zeiterfassung & Plantafel
Wer ist wo — und was hat es gekostet
Auf der Baustelle Uhr starten oder Stunden nachtragen, immer einem Auftrag zugeordnet. Die Plantafel zeigt die Woche; die Nachkalkulation sagt hinterher, was übrig blieb.
- Start/Stopp auf dem Handy, auch ohne Netz
- Eigene Termine mit Kundenadresse und Telefon — verschlüsselt auch ohne Netz sichtbar
- Stundenkonten je Mitarbeiter, Urlaub und Abwesenheit
- Plantafel mit Mitarbeitern und Terminen
- Nachkalkulation: Deckungsbeitrag je Auftrag
Buchhaltung & DATEV
Was der Steuerberater bekommt
Kassenbuch, Eingangsrechnungen und der DATEV-Export mit dem Kontenrahmen deines Betriebs. Am Jahresende ein Export statt eines Ordners.
- DATEV-Export (EXTF) mit SKR03 oder SKR04
- Kassenbuch mit fortlaufendem Bestand
- Eingangsrechnungen mit Fälligkeit und Zahlung
- Offene Posten auf einen Blick
Material & Lager
Artikelstamm, Bestand, Bestellungen
Eigener Artikelstamm mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Was auf dem Auftrag verbraucht wird, geht vom Bestand ab — und die Nachkalkulation rechnet mit dem echten Einkaufspreis.
- Artikelstamm mit Einkauf, Verkauf und Einheit
- Bestand je Lagerort, Mindestbestand mit Warnung
- Materialentnahme am Auftrag
- Bestellungen beim Lieferanten
Jeder im Betrieb bekommt einen Zugang.
Bei den meisten Anbietern kostet jeder weitere Zugang extra — also teilen sich drei Monteure einen. Damit ist nicht mehr nachvollziehbar, wer was gebucht hat. Bei uns kostet der Zugang nichts, weil der Betrieb zahlt.
5 Rollen, 17 Bereiche
Inhaber, Büro, Bauleiter, Buchhaltung, Monteur. Für jeden der 17 Bereiche ist festgelegt, wer ihn sieht und wer darin ändern darf — der Monteur bucht Stunden und sieht kein Geld.
Team per E-Mail einladen
Einladung verschicken, der Mitarbeiter setzt sein eigenes Passwort. Kein geteiltes Konto, keine Zettel mit Zugangsdaten im Werkzeugkasten.
Kundenportal mit Freigabelink
Der Auftraggeber sieht seinen Auftrag, ohne ein Konto anzulegen — Sie entscheiden, was freigegeben ist. Den Link schickt Livo auf Knopfdruck per Mail.
Rechnung per Mail — mit Sendeprotokoll
Rechnung, Angebot und Portallink gehen mit Ihrem Namen als Absender raus, Antworten kommen bei Ihnen an. Jede Mail steht mit Ergebnis im Protokoll: Ging sie raus, oder ging sie nicht — und warum nicht. Ein zweiter Klick verschickt nichts doppelt. Was das Protokoll NICHT sagt: ob der Kunde sie gelesen hat. Das wüsste nur, wer heimlich mitmisst.
Schnittstelle mit eigenen Schlüsseln
Getrennt nach Lesen und Schreiben, jederzeit widerrufbar. Für die eigene Auswertung oder den Steuerberater.
Die Software richtet sich nach dir.
Kein Beratertag, keine Einrichtungsgebühr. Gewerk und Größe wählen — der Rest steht. Wer tiefer will, findet 46 Stellschrauben.
- 20
- Module
- 46
- Einstellungen
- 16
- Gewerke
15 abwählbar
in vier Bereichen
je eigener Zuschnitt
- Stundenverrechnungssatz und tatsächliche Lohnkosten — die Nachkalkulation rechnet damit
- Zuschlagssätze für Material-, Fertigungs- und Verwaltungsgemeinkosten, Gewinn, Skonto, Rabatt
- DATEV: Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Erlöskonten, Beraternummer
- Belegnummernkreise je Jahr und Belegart
- Arbeitszeiten, Übermessen-Schwelle, Vorlauf für Wartungstermine
- Briefkopf-Logo, Textbausteine, Kleinunternehmerregelung
Weniger ist hier das Merkmal.
Einem Einzelmeister eine Plantafel hinzustellen ist nicht großzügig, sondern im Weg. Jeder Menüpunkt, den er nie anfasst, macht die Software größer als sein Problem. Deshalb stellt sie sich beim Einrichten selbst zusammen — nach Gewerk und Größe.
| Bereich | Einzelmeister1 Person | Kleiner Betrieb2 bis 5 Personen | Mittlerer Betrieb6 bis 20 Personen | Großer Betriebüber 20 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Aufträgeimmer dabei | ||||
| Kundenimmer dabei | ||||
| Angebote & Rechnungenimmer dabei | ||||
| Dateienimmer dabei | ||||
| Zeiterfassung | ||||
| Aufmaß | ||||
| Bautagebuch & Mängel | ||||
| Ohne Netz arbeiten | ||||
| Leistungen & Material | ||||
| Betriebimmer dabei | ||||
| Termine | ||||
| Plantafel | +19 € | |||
| Team & Personal | +19 € | |||
| Kundenportal | ||||
| Wartung & Service | +19 € | +19 € | ||
| Material & Lager | +15 € | +15 € | ||
| Nachkalkulation | +19 € | |||
| Buchhaltung & DATEV | +29 € | +29 € | ||
| Kontoauszug | +29 € | +29 € | +29 € | |
| Ausschreibungen (GAEB) | +29 € | +29 € | +29 € | |
| Schnittstelle | +19 € | +19 € | +19 € |
Ein Strich heißt nicht „gibt es nicht“, sondern „ist bei dieser Größe aus“. Dazubuchen kostet den Betrag daneben — je Monat, für den ganzen Betrieb.
Der Betrieb zahlt. Nicht der Kopf.
Bei den meisten Anbietern kostet jeder Zugang extra. Wer dem Monteur einen geben will, rechnet vorher nach — und gibt ihm dann keinen. Genau daran scheitert die Einführung: Die Software ist für die im Büro, und draußen wird weiter auf den Zettel geschrieben.
Vorläufige Preise — noch nicht freigegeben. Sie stehen zur Abstimmung, nicht als Angebot.
Einzelmeister
1 Person
29€/ Monat
netto, für den ganzen Betrieb
Alles, was ein Ein-Mann-Betrieb wirklich anfasst — und nichts, was nur den Bildschirm füllt.
12 Bereiche enthalten
9 weitere einzeln dazubuchbar
Betrieb anlegenKleiner Betrieb
2 bis 5 Personen
69€/ Monat
netto, für den ganzen Betrieb
Ab der zweiten Person zählt, wer was macht: Plantafel, Rollen und Zeiten kommen dazu.
15 Bereiche enthalten
6 weitere einzeln dazubuchbar
Betrieb anlegenMittlerer Betrieb
6 bis 20 Personen
149€/ Monat
netto, für den ganzen Betrieb
Mit eigenem Lager, Wartungsverträgen und Nachkalkulation — der Betrieb steuert sich über Zahlen.
18 Bereiche enthalten
3 weitere einzeln dazubuchbar
Betrieb anlegenGroßer Betrieb
über 20 Personen
299€/ Monat
netto, für den ganzen Betrieb
Alle Module an, dazu GAEB-Ausschreibungen und die Schnittstelle für eigene Auswertungen.
21 Bereiche enthalten
alles dabei
Betrieb anlegenRechne es selbst nach
Wir behaupten keine Fremdpreise — die ändern sich, und belegen könnten wir sie nicht. Nimm den Preis je Nutzer, den dein jetziger Anbieter genannt hat, und rechne ihn mal deine Leute. Unser Preis steht darunter und ändert sich dabei nicht.
Betrieb mit 8 Personen
149 €
Mittlerer Betrieb — egal, wie viele Zugänge du anlegst
Betrieb mit 15 Personen
149 €
Mittlerer Betrieb — egal, wie viele Zugänge du anlegst
Betrieb mit 25 Personen
299 €
Großer Betrieb — egal, wie viele Zugänge du anlegst
Was wir nicht versprechen
Diese Liste steht hier, weil sie sonst niemand hinschreibt. Was nicht geprüft ist, versprechen wir nicht — auch wenn es sich besser verkaufen würde.
Keine Kassensicherungsverordnung (TSE)
Das Kassenbuch führt die Regeln, die sich mechanisch prüfen lassen: kein negativer Bestand, Storno statt Änderung, chronologisch. Für eine offene Ladenkasse brauchst du eine TSE — die haben wir nicht.
Keine Zusage zur GoBD
Ob dein Betrieb die steuerlichen Anforderungen erfüllt, entscheidet dein Steuerberater. Wir bauen die Software so, dass es möglich ist, und behaupten nicht, dass es damit erledigt wäre.
Keine IDS-Anbindung an den Großhandel
DATANORM lesen wir seit dem 18.08. ein — Version 3.0 nach dokumentierter Feldbeschreibung, Version 4/5 abgeleitet, deshalb mit Vorschau vor dem Schreiben. IDS-Connect ist geplant und nicht gebaut. Solange es fehlt, steht es hier — nicht im Kleingedruckten nach dem Vertrag.
Kein Bankzugang — Sie laden den Auszug selbst herunter
Livo liest Kontoauszüge als Datei (CAMT.053 und MT940) und ordnet die Zahlungen zu. Was Livo NICHT tut: sich bei Ihrer Bank anmelden. Es gibt keinen automatischen Abruf, keine FinTS- oder EBICS-Anbindung und keine PSD2-Lizenz. Sie laden den Auszug im Online-Banking herunter — das dauert zwei Klicks, und Ihre Bankzugangsdaten bleiben bei Ihnen.
Keine eigene App im Store
Die Baustellen-Ansicht läuft im Browser des Telefons und funktioniert im Funkloch. Eine installierbare App gibt es noch nicht.
Keine KoSIT-geprüfte XRechnung
Wir erzeugen die XRechnung nach der Spezifikation und prüfen sie gegen unsere eigenen Regeln. Durch den offiziellen KoSIT-Validator ist sie nicht gelaufen — solange das so ist, behaupten wir nicht, dass sie bei jedem öffentlichen Auftraggeber durchgeht.
Noch nicht: ZUGFeRD (PDF mit XML)
Das PDF mit eingebettetem XML wird erzeugt und strukturell geprüft — was fehlt, ist die Bestätigung durch ein echtes Leseprogramm und ein PDF/A-3-Validator
Noch nicht: Automatischer Mahnversand
Das Mahnschreiben ist fertig, der Versand nicht — E-Mail berührt Zustellbarkeit und Absender-Domänen
Probier es aus, bevor du mit jemandem redest.
Die Demo oben braucht kein Konto und keine E-Mail-Adresse. Wenn sie dir taugt, legst du in zwei Minuten deinen Betrieb an — Gewerk und Größe wählen, fertig.